会议主持:杨名立
会议分三部分进行,第一部分是杨经理代表黄总的动员讲话。第二部分是成立ISO/TS16949推行委员会,由管理者代表杨名立宣读委员会架构和总经理、管理者代表、推行委员职责。第三部分由方之见顾问的张国顺老师简单介绍ISO/TS16949和我公司的推行里程碑。
第一部分:总经理助理杨芷代表黄总的动员讲话
“首先,很高兴欢迎方之见 张顾问/老师,第一天正式进厂开始我们这近10个月的顾问辅导工作。
(简单说明导入推行和认证决策的背景)
我们的任务很明确:拿下TS认证/向改进改变公司管理现状,要规范水和效益.
深知以总经理参与和领导作用,同时要求内部以管理者代表杨经理为首、各职能部门主管及在场所有推行骨干们为主要职责和担当,同时带动我们的下属的,真正的全员参与推动体系,包含ISO9001不强制涉及的前沿市场销售人员、财务人员。大家首要应认真、虚心\扎实地,学习和理解好ISO/TS16949标准的宗旨、各要素条款和相关的所有要求,然后在顾问老师的指教下,不落后进度和要求的标准下,行动和做。
(提及过程推行团队中无论是个人,单位,主管和推行成员,均不允许拖后腿,都围绕以管代组织的推行组落实好每一个阶段的进程.)
同时,在开始的阶段,也恳请方之见张顾问,能真正利用好在AVD现场和非现场辅导的时间,以最好的状态,最强最有力的内容和方法,给予我们以系统、专业、切实地辅导,除达成既定的目标外,使AVD这个团队自身,能建立同步达到独立推行和维护的能力。同时,推动AVD在管理规范上,敢超"同业优秀公司"水平.
最后,强调2009年12月份认证并通过,是公司既定的目标。
期待年底我们达成目标的结果!除是对AVD内部的要求,也是在今天首次动员会对张顾问(张老师的期待和要求),同时也是对方之见顾问公司的期待和要求。”
第二部分:委员会架构和总经理、管理者代表、推行委员职责
推行委员会架构由总经理、管理者代表、部门推行委员组成,其职责如下:
总经理职责
► 领导ISO/TS16949在公司的推动工作
► 对ISO/TS16949推行过程遇到的重大问题进行决策
► 为ISO/TS16949的顺利推行提供必要的资源保障
► 审批质量手册、方针、目标、程序文件等重要管理制度文件
管理者代表职责
♦ 配合顾问师,组织协调委员会工作,确保质量管理系统的建立和维持。
♦ 向总经理汇报质量/环境管理系统的运行情况,包括所需的改进。
♦ 在公司内进行宣导,以便提升员工的品质/环保意识。
♦ 联络ISO外部相关单位,处理相关事宜。
推进委员职责
► 起草ISO/TS16949要求的各种文件和制度。
► 参加顾问公司的培训,掌握ISO相关知识;
► 与顾问密切配合,完成推行过程中的各项工作;
► 在部门内组织员工学习文件,培训ISO相关知识,并确保文件得到执行。
► 参加内、外部审核,确保公司顺利通过认证
第三部分:ISO/TS16949推行的几个里程碑
张老师简单介绍了ISO/TS16949和ISO9001的关系,老师对今天的动员大会很满意,反映我们的执行力是好的,希望我们在今后的推行过程中能够继续保持和发扬。并介绍了推行TS的六个里程碑:
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日期
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里程碑
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里程碑主要工作
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第一个
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2月11日
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动员大会
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顾问老师进厂和推行委员会成立及动员大会
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第二个
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5月初
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TS程序文件的发放
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TS标准及五大工具的培训,过程识别,程序文件的编写和发放
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第三个
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7月份
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第一次TS内审
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选择1~2个产品模拟车栽产品进行产品质量先期策划,并验证文件化质量体系的能力。
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第四个
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8月份
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TS管理评审
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TS运行的业绩及各个过程KPI的评审
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第五个
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10月份
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第二次内审和模拟审核
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第一次内审和管理评审措施等近,及包含管理评审在内的模拟外部审核的内部审核
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第六个
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12月份
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外部审核、认证阶段
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10月份的外审第一阶段和12月份的外审第二阶段
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